Ondernemingsraad van 27-06-2013

Het verslag van de vorige vergadering 23-05-2013 wordt goedgekeurd mits enkele opmerkingen. Er blijven echter een paar opvolgingspunten.

Opvolgingspunten

Registratie Track&Trace

De WNA vraagt om de lijst van de mensen die toegang hebben tot het systeem Track&Trace in te krimpen. Nu is die toegankelijk voor 110 personen.

De WGA zegt dat zij de lijst zullen opkuisen en daarna terug zullen verdelen naar de leden van de ondernemingsraad.
Magazijnen Communicatie Houthalen.
De WNA vraagt of het contract getekend is met de eigenaar van de magazijnen op de nieuwe locatie in Houthalen.
De WGA zegt dat het contract met de eigenaar  getekend is en het magazijn wordt nu gebruiksklaar gemaakt. Vanaf begin september zal het operationeel zijn, ingeval er van locatie veranderd moet worden gaan de werknemers hier tijdig op de hoogte van gebracht worden.
Organigram Cofely Fabricom
De WNA zegt nog steeds niet in het bezit te zijn van de organigrams Cofely Fabricom tot op sectie niveau.Er is wel een organigram van safety en HR overhandigd,maar dit  is niet voldoende
Graag een overzicht departement per departemant.
De WGA zegt dat zij er mee bezig zijn maar dat het nog niet compleet is. Bedoeling is om tegen volgende vergadering in augustus dit aan de leden van de ondernemingsraad te overhandigen.
Verlofkalender
De WNA zegt dat werknemers vn bepaalde afdelingen nog steeds verplicht worden het maximum van de verlofdagen op  te nemen in het bouwverlof. Sommige werknemers blijven dan achter met nog 3 dagen verlof.
Wanneer werknemers hiermee  niet akkoord gaan ,worden zij afgedreigd om hier zeker niet mee naar de vakbond te gaan.
De WGA zegt  hierover nog een gesprek te zullen hebben met betrokken operationele. Er zullen altijd afwijkingen zijn maar hiervoor moet telkens naar een oplossing gezocht worden.
De WNA begrijpt dit maar zegt dat wanneer er bedreiging is ,ze niet zullen aarzelen om hier de inspectie op af te sturen.
Onderaannemers
De WNA zegt dat zij nog steeds niet in het bezit zijn van  het terbeschikkingsattest van onderaannemers.
Kan hier een termijn opgeplakt worden wanneer de lijst kan overhandigd worden.
De WGA zegt dat zij hier geen termijn kunnen opplakken aangezien er momenteel problemen zijn met wat betreft het vrijgeven hiervan. Er wordt naar een oplossing gezocht. Bedoeling is tegen volgende vergadering meer informatie hierover te kunnen vrijgeven.
Noriant
De WNA vraagt of het noriantproject in Antwerpen nog zal doorgaan, nu er weer problemen opduiken met het dossier. Ingeval dit niet het geval is welke impact zal dit hebben op termijn?
De WGA zegt dat zij op geregeld tijdstippen vergaderen met de bedrijven die in de groep zitten waar Cofely Fabricom toe behoord. Momenteel is het voorakkoord geschorst tot 2 oktober dit op vraag van de groep. De Europeese commisie moet hier een beslissing in nemen .Bouwtoelating is ingediend maar hierop is nog geen antwoord binnen gekomen. Start van de werken zijn voorzien begin 2016.Cofely Fabricom zal pas indien groen licht kunnen starten tegen 2018. Bedrag werken 140 miljoen € . Ingeval er gekozen wordt voor een ander tracé zal dit geen gevolgen hebben voor de tewerkstelling. Dit zal dan wel een juridische staartje krijgen.
CAO 104
De WGA meldt dat de CAO 104 in de vergadering van augustus zal besproken worden.
Distributie
De WNA vraagt een stand van zaken aangaande het laden en lossen buiten de werkuren.
De WGA zegt dat er momenteel problemen zijn wat betreft tewerkstelling binnen distributie.
Het probleem van laden en lossen moet plaatselijk bekeken worden. Blijkbaar na rondvraag is een groot deel van de werknemers geen vragende partij om de huidige situatie te veranderen.
De WNA vraagt dat  ingeval voertuigen naar de garage moeten voor onderhoud of een technische controle moet uitgevoerd worden dit niet gebeurt in het verlof van de bestuurder van het voertuig
De WGA zegt ingeval er een voordeel van natura is dit kan gebeuren tijdens het verlof van de bestuurder. Hij rijdt immers privé ook met het voertuig.
Als er geen sprake is van een voordeel in natura moet dit binnen de arbeidstijd. Graag melding van dergelijke gevallen.
Cameratoezicht
De WNA vraagt of de plannen voorhanden zijn waar de camera’s op de sites zijn opgesteld.
De WGA zegt dat deze ingekeken kunnen worden bij de verantwoordelijke van facility. Er mogen wel geen copies van genomen worden.
Dak Aartselaar
De WNA vraagt of de data van de werken aan het dak in Aartselaar al gekend zijn.
De WGA zegt dat er een planning afgesproken is  en dat de offertes lopende zijn.
Er gaat ook 1000m² burelen bij gecreëerd worden. Na het verlof in september zal er meer geweten zijn.
Departementmanager Genk
De vraagt of de nieuwe departementmanager gekend is
De WGA zegt dat het gaat om Dhr. Roy Rycks en dat hij van start gaat op 16 september 2013. Hij komt van een energiebedrijf, en is van de regio Maaseik.
Facility
De Heer Van Den Abbeele doet aan de hand van slides een uiteenzetting van de dienst Facility. Deze dienst doet de onderhoud van 25 sites binnen Cofely Fabricom (Noord&Zuid)
De slites gaan via de secretaris van de ondernemingsraad bezorgt worden aan de leden van de ondernemingsraad. De WNA vraagt nogmaals om de kwaliteit van de dienstverlening niet uit het oog te verliezen.
Nieuwe Punten
High Voltage
De WNA vraagt of het gerucht klopt dat er een verhuis gaat plaats vinden binnen Het departement  in Ukkel
De WGA zegt dat er plannen zijn maar dat zij hier naar buiten zullen mee komen als alles concreet is afgerond.
Audiovisual
De WNA vraagt naar de toestand binnen audiovisual. Klopt het dat zij een groot project verloren hebben? Geeft dit gevolgen op het gebied van tewerkstelling?
De voorzitter zegt geen weet te hebben van moeilijkheden maar bevestigd dat het contract van de NAVO verloren gegaan is.
Economische situatie
De Voorzitter overloopt de departementen en geeft zijn analyse weer :
De Posten ( HV ) maakt een moeilijke periode door wegens gebrek aan investeringen  en zal hierdoor extra opgevolgd worden.
De lijnen ( HV ) loopt iets soepeler omdat er nog voldoende  activiteit  is in Frankrijk 
Distributie Noord : Hier is er een sterke terugval mbt aansluitingen, de marges zijn klein en de druk om de prijzen worden alsmaar groter tengevolge van de grote concurrentie van vele kleine spelers. Ook hier gaan we de situatie kort moeten opvolgen en maatregelen nemen die onze marktpositie terug sterker maakt.
E&E : Blijft het grote zorgenkind, de nood is groot voor een grote bestelling. Indien geen extra bestelling zullen hier ook de nodige aanpassingen moeten gebeuren.
Voor al de andere afdelingen is de situatie gelukkig optimaler en zijn de boeken meestal gevuld voor de rest van het jaar.
Rekrutering Canada ( I/O )
De WNA vraagt meer info aangaande de vacatures voor de tewerkstelling in Canada.
De WGA zegt dat zij ginder een project gaan opstarten en dat zij 2 personen zoeken om in Canada mee het project te helpen opstarten. Bedoeling is om voor een lange termijn ginder te gaan wonen.
Gratis Aandelen
De WNA vraagt of ze de gratis aandelen van GDF-Suez moeten aangeven op hun belastingbrief.
Ingeval dit zo is kan hier dan wat meer info over gegeven worden in een HR-News.
De WGA zegt dat dit niet meer mogelijk is aangezien de aangifte per brief eind deze maand moest binnen zijn. De aandelen moeten wel degelijk aangegeven worden op de belastingbrief. Enkel de aandelen die reeds verworven zijn. Naar volgend jaar toe zal hierover een rondschrijven verstuurd worden.

Volgende Vergadering: 29 Augustus 2013.