De vergadering start met 1 minuut stilte voor het overlijden van de Heren Jean-Jacques Van Overstijns en Jan De Borger.
Het verslag van de vergadering van 04-08-2011 is goedgekeurd. Er zijn nog enkele opvolgingspunten.
Opvolgingspunten
Interims – Cel SCC Recrutment
De WNA vraagt waar de procedure is die in vorige ondernemingsraad beloofd werd. Deze is nog steeds niet overhandigd.
De WGA zegt dat de procedure klaar is wat betreft interim. Er zal verder gewerkt worden met de vroegere bestaande procedure. Wat betreft Houthalen zullen alle betrokkenen hiervan op de hoogte gebracht worden. De procedure die bestaat moet gevolgd worden. De verantwoordelijke H.R. manager voor Houthalen zal het nodige doen naar al het betrokken personeel toe.
De WNA vraagt of er een beleid bestaat dat de werknemers worden aangenomen via een interim-kantoor.
De WGA zegt dat de procedure klaar is wat betreft interim. Er zal verder gewerkt worden met de vroegere bestaande procedure. Wat betreft Houthalen zullen alle betrokkenen hiervan op de hoogte gebracht worden. De procedure die bestaat moet gevolgd worden. De verantwoordelijke H.R. manager voor Houthalen zal het nodige doen naar al het betrokken personeel toe.
De WNA vraagt of er een beleid bestaat dat de werknemers worden aangenomen via een interim-kantoor.
Bestaat er een samenwerking met interim-kantoren?
De WGA zegt dat er een samenwerking is met Adecco. Er gaat intern bij Fabricom een cel opgericht worden die gaat samenwerken met Adecco wat betreft aanwerving van nieuw personeel.
De WNA vraagt of Adecco beschikt over de nodige profielen die Fabricom zoekt en waarom de sociale partners hiervan niet op de hoogte gebracht zijn.
De WGA zegt dat in de volgende ondernemingsraad er een uiteenzetting over zal gedaan worden.
De WGA zegt dat in de volgende ondernemingsraad er een uiteenzetting over zal gedaan worden.
Kennismaking H.R. Manager
Mevr. Sofie Claes stelt zich voor in de ondernemingsraad. Zij is de nieuwe H.R. manager van Maintenance,Panels en Services en zij zal een vaste stek hebben in Zwijndrecht. Zij is al 15 jaar actief bezig met H.R. materie.
Gratis aandelen
De directie meldt dat er midden-oktober een schrijven zal verstuurd worden naar alle werknemers van Fabricom. In deze brief zal de nodige informatie staan wat betreft de uitbetaling van de gratis aandelen. Eindelijk zullen de werknemers geld zien verschijnen op hun bankrekening. Concreet gezien weet men nog niet wat de inhoud van de brief is, maar laat ons hopen dat het weer geen uitstel is. Gratis aandelen beloven is mooi, maar aan de valuta van de aandelen geraken is een ander ding. Wordt vervolgd.
De directie meldt dat er midden-oktober een schrijven zal verstuurd worden naar alle werknemers van Fabricom. In deze brief zal de nodige informatie staan wat betreft de uitbetaling van de gratis aandelen. Eindelijk zullen de werknemers geld zien verschijnen op hun bankrekening. Concreet gezien weet men nog niet wat de inhoud van de brief is, maar laat ons hopen dat het weer geen uitstel is. Gratis aandelen beloven is mooi, maar aan de valuta van de aandelen geraken is een ander ding. Wordt vervolgd.
Famility Day
De fractie ABVV-BBTK bedankt de directie voor de family day die op 10 en 11 september heeft plaats gevonden in park Pairi Daiza. Dit initiatief is zeker voor herhaling vatbaar.
Prikacties
De WNA zegt dat wanneer er prikacties zijn bij klanten waar onze werknemers de toegang ontzegd wordt in de bedrijven dat onze werknemers dan in werkloosheid moeten gesteld worden. Dit lukt niet altijd. Wat doet Fabricom indien de RVA niet betaald?
De WGA zegt dat iedereen zal betaald worden door de RVA. Tevens zou het niet slecht zijn dat de vakbonden contact zouden opnemen met de vakbonden van het bedrijf waar de prikacties plaatsvinden, misschien valt er daar dan iets te regelen.
H.V. - Krantenartikel
Naar aanleiding van een krantenartikel vraagt de WNA of men op zoek is naar aanwerving van werknemers voor High Voltage, blijkbaar zoekt men op het wereldkampioenschap muurklimmen naar de nodige werknemers.
De WGA zegt dat er inderdaad vraag is naar nieuwe werknemers. Waar deze gerekruteerd worden is niet belangrijk. Iedereen die wil werken en de hoogte in wil is welkom.
Naamsverandering TCT
De WNA vraagt of de naamsverandering van TCT door Ineos een impact zal hebben op de werkzaamheden die daar door Fabricom uitgevoerd worden.
De WGA zegt dat deze zeker geen invloed mag hebben op de werkzaamheden aangezien ze in beide bedrijven aanwezig zijn.
De WNA vraagt of deze werf in de toekomst onder Industrie Noord zal vallen.
De WNA vraagt of deze werf in de toekomst onder Industrie Noord zal vallen.
De WGA zegt dat dit besproken wordt door de departementmanagers van de Divisie Industrie.
Smeerders&Checkers
De WNA vraagt een stand van zaken in wat betreft het contract op Ford. Dit moet verlengd worden naar het einde van het jaar toe.
De WGA zegt dat er een grote concurrentie is en dat men momenteel aan de bodemprijs zit. Lager gaan dat wat nu op tafel ligt is niet mogelijk. Het is wel de bedoeling om daar aanwezig te blijven.
Buildings
De WGA zegt dat er momenteel bij Buildings een massa werk is. Er is een grote bestelling geboekt voor de kliniek St Pierre te Brussel. De werken zouden volgend jaar starten. Het orderboek voor 2012 is gevuld. Elektronische technieken is de specialiteit van Buildings .
International Operations
De WNA vraagt wat er momenteel aan de hand is binnen International Operations. De bestellingen komen niet binnen en de cijfers zijn niet wat ze horen te zijn. Wat is hiervan de reden?
De WGA zegt dat er geen problemen zijn. Er zijn voldoende bestellingen. De werven in het buitenland hebben wat vertraging. In Willemshaven is er een probleem met de boiler.
De WNA zegt dat dit antwoord zeker geen voldoening geeft. Bestaat Piping nog binnen International Operations?
De WGA zegt dat de grote projecten nu bijna allemaal in het teken staan van Electrical maar dat het de bedoeling is om de mensen van Piping in te schakelen na het volgen van de nodige opleidingen.
Wat met Bending?
De WGA zegt dat er voldoende activiteit voor de toekomst is. Er zijn enkele grote bestellingen geboekt.
De CEO vraagt om geen paniek te zaaien en zegt dat de verantwoordelijken dagelijks bezig zijn met het zoeken naar bestellingen.
Nieuwe Punten
Administratie H.R
De Heer Peremans Patrick komt op vraag van de WNA antwoord geven op de vele vragen over het probleem Loonadministratie. Hij doet dit aan de hand van slides die overhandigd zullen worden aan de leden van de ondernemingsraad. Verschillende onderwerpen komen ter sprake:
1. Tijdelijke werkloosheid: nieuw kader vanaf 01/10/2011. De kennisgeving aan de RVA van de tijdelijke werkloosheid omwille van economische redenen, technische stoornis en slecht weer via fax of aangetekend schrijven is niet langer toegestaan. De kennisgeving via elektronische weg wordt verplicht gemaakt en dient te gebeuren op de site van de sociale zekerheid. In de plaats van een bewijs van versturing via fax of aangetekende zending wordt de ontvangstmelding met het unieke ticketnummer bijgehouden. Dit heeft geen impact op de organisatie van de operationele diensten; de timing voor wat betreft het binnensturen van de lijsten blijft behouden. Deze timing dient strikt gevolgd te worden. Het heeft ook geen impact op de medewerkers, zij zijn niet betrokken door deze wetswijziging en de overstap naar de elektronische kennisgeving van de tijdelijke werkloosheid.
2. Looncodes op de loonfiche: omwille van optimalisering of automatisering soms nodig te wijzigen.
Communicatie via HR News (zie bijv. HR News #33 en 37).
3. Kalender achterzijde loonfiche om verplaatsing te melden: voor SD Worx onmogelijk op dagbasis af te drukken omwille van loontechnische redenen gecumuleerd doorgestuurd worden naar ons sociaal secretariaat.
4. Premie CAO 90 Pro rata resultaatsgebonden premie: Rekening gehouden met gekende (mogelijke) afwezigheden binnen referteperiode. Het ging hier om een voorschot (rechtzetting januari 2012). H.R.
zal in het vervolg beter communiceren met de sociale partners.
5. Berekening voordeel in natura van een utilitair voertuig: reëel voorbeeld in HR News #30 voor de bedienden en in HR News #33 voor de arbeiders.
6. Indexering bedragen voordeel in natura betalende gebruiker van een utilitair voertuig: zie HR News #30.
7. Vak “Informatief” blanco op de loonfiche:
- de mededelingen gebeuren via een HR News.
- vak dient enkel voor specifieke codes bijv. Werknemersbijdrage gezondheidszorgen of werkgeversbijdrage maaltijdcheques.
8. Vak “mededelingen” op de loonfiche:
- standaardtekst voor 12 firma’s.
- aanpassing bijv. Geen sluiting Kerstmis/Nieuwjaar.
9. Verlofsaldo’s op loonbrief vermelden: voor SD Worx technisch niet mogelijk om af te drukken in kolomvorm.
10. Correcties beperken/geen loonverlies:
- correcties genereren voor H.R. Administratie bijkomend werk en ergernis bij de werknemers.
- H.R. stelt alles in het werk om dit te voorkomen.
De Voorzitter verwijst naar het project “Esperanza”. De termijn is april 2012.
Wie laattijdig zijn pointage inlevert, kan via zijn H.R. manager een voorschot op loon vragen om niet te moeten wachten op de volgende loonuitkering. De werfleider heeft als taak dat alle pointages binnen zijn voor hij in verlof vertrekt; het is zijn verantwoordelijkheid! De mensen mogen niet zonder loon zitten zolang de werfleider niet terug is van verlof. Er is discipline nodig, er moet een plaatsvervanger aangeduid worden, zegt de Voorzitter.
11. Verlof van punteerblad inboeken zoals gevraagd door de werknemer: dit is de afspraak binnen H.R. administratie.
12. Bij aanvraag categorieverhoging/loonsverhoging: cfr. Antwoord de Heer De Mayer in O.R.
13. Tijdig versturen van het overzicht Groepsverzekering Contassur: afhankelijk van de verzekeringsmaatschappij. Zodra in ons bezit wordt dit verstuurd. Contactpersoon bij H.R. hieromtrent is de Heer Jérome Leduc.
14. Kostprijs op jaarbasis: antwoord volgende vergadering.
15. Fietsvergoeding: de WNA vraagt nogmaals of het mogelijk is deze in te voeren bij Fabricom. De WGA antwoordt negatief.
16. Sluiting einde jaar: de WNA zegt dat de pointage voortijdig moet ingediend worden en dat dit niet altijd mogelijk is om op voorhand te weten hoeveel uren de mensen per dag werken. Het is dus niet mogelijk de pointage op voorhand in te dienen. De WGA zal dit bekijken.
Organisatie O.S.S
De WNA zegt dat er momenteel geen werkkledij meer in voorraad is in het magazijn in Zwijndrecht.
De WGA zegt dat de leverancier niet kan volgen in het leveren van kledij. Er moet inderdaad sneller besteld worden zodat de stock niet uitgeput geraakt. De voorzitter zegt dat hij contact zal opnemen met de manager van O.S.S.
Loonsverhogingsdocumenten
De WNA vraagt of er kan teruggegaan worden naar het oude document van enkele jaren geleden; deze gaf een goed gedetailleerd overzicht wat betreft de loonsverhoging. De bedienden hadden een beschrijving van hoe de loonsverhoging tot stand kwam. Nu wordt er een document overhandigd zonder de nodige uitleg.
Wij vragen wat openheid naar de bedienden toe.
De WGA zegt dat ze dit gaan bekijken en dat tegen volgende vergadering een antwoord zal volgen.
Dispatching Genk
De WNA zegt dat er momenteel geen dispachter voorhanden is op de site van Genk. Gaat er in de toekomst iemand aangeworven worden voor deze functie?
De WGA zegt dat er een vacature openstaat.
Bedrijfsrestaurant Ukkel
De WNA vraagt om de prijzen van de maaltijden in de refter van Ukkel aan te passen. In het verleden is gezegd dat de prijs van een maaltijd niet meer mocht zijn dan de waarde van een maaltijdcheque. Dit is niet het geval. De prijzen zijn hoger.
De WGA zegt dat de kosten verhoogd zijn en dat het klantenbestand enorm verminderd is. Het is niet de bedoeling dat de kosten door het bedrijf gedragen worden. Het zijn nog democratische prijzen en blijven van kracht.
Desteldonk
De WNA zegt dat op de site van Desteldonk de bedienden krap gehuisvestigd zijn. Ze beschikken over kleine burelen en hebben niet de nodige ruimte om sommige taken uit te voeren (bijv. Het lezen van plans).
De WGA zegt dat zij het nodige zullen doen daar waar het moet. De Heer Sinéchal zal de site bezoeken.
Volgende vergadering: 27/10/2011.
