Het verslag van de vergadering van 24-02-2011 is goedgekeurd. Er zijn nog enkele opvolgingspunten.
Opvolgingspunten
Nieuw ondernemingsorganigram
De WGA zegt dat deze verstuurd zijn naar alle leden van de ondernemingsraad. De WNA merkt op dat het organigram van International Operations niet in het pakket aanwezig was.
De WGA is verwonderd en zal dit onderzoeken.
Identificatiekaartje
De WNA vraagt een stand van zaken wat betreft de verdeling van de nieuwe identificatiekaartjes.
De WGA zegt dat de verzending is voorzien tegen eind april 2011.
Verlofrechten en verlofvooruitzichten
De WNA vraagt wanneer de werknemers een trimesterieel overzicht gaan krijgen van het verlof. Aangezien het eerste trimester voorbij is en veel werknemers geen duidelijkheid hebben over hun verlofsaldi is er besloten om alle 3 maanden een overzicht op te sturen naar alle betrokkenen.
De WGA zegt dat dit klaar is om verstuurd te worden.
Wijziging procedure onderhoud voertuigen
De WNA meldt dat er tot op vandaag nog geen correcte lijst bestaat wat betreft het aantal garages waar de werknemers terecht kunnen voor het onderhoud van hun voertuig.
Blijkbaar is de Manager van O.S.S. niet op de hoogte van de vraagstelling in de ondernemingsraad.
De voorzitter zegt dat hij contact zal opnemen met de manager van O.S.S
Investering Transport
De WNA vraagt een stand van zaken wat betreft de investering in nieuwe vrachtwagens voor O.S.S
De WGA zegt voorlopig geen antwoord te hebben maar dat ze momenteel prijsaanvragen doen om het transport door externen te laten uitvoeren.
Kosten/baat analyse is belangrijk.
WNA blijft bij haar standpunt om de investeringen intern te houden.
Stand van zaken Interne cel H.R.
De WNA vraagt welke oplossingen er zijn aangaande de leeftijd en de fysieke ongemakken waarmee onze werknemers in bepaalde departementen geconfronteerd worden. Enerzijds wordt de brugpensioenleeftijd opgetrokken en anderzijds heeft men voor deze personeelscategorie geen waardig werk.
De WGA erkent het probleem en begrijpt de vraag. De interne cel HR werkt hieraan maar meldt tevens dat het niet eenvoudig is.
Naamsverandering Process Solutions
De WNA vraagt wat de gevolgen waren voor de tijdelijke naamsverandering van Process Solutions.
De voorzitter zegt dat hij het nodige gedaan heeft en dat er geen sprake kan zijn van een naamsverandering.
Verlofvooruitzichten
De WNA vraagt of alle formulieren van verlofvooruitzichten naar alle betrokkenen verstuurd werden.
Blijkbaar is of was dit niet het geval. Is er iets fout gelopen?
De WGA zegt dat dit geharmoniseerd moet verlopen via O.S.S. Onderzoek volgt.
Nieuwe Punten
Opleidingen
Mevr.De Coninck H.R. medewerkster geeft een uiteenzetting aangaande opleidingen. Aan de hand van slides wordt een weergave gegeven wat betreft technische en veiligheidsopleidingen. Een terugblik leert ons welke opleidingen gegeven zijn in 2010. Veiligheidsopleidingen zijn de meest voorkomende opleidingen. Wat betreft 2011 zal er verder gegaan worden op dezelfde basis. Momenteel zijn er een 1000-tal opleidingen voorzien voor 2011. Een kopie van de slides zal overhandigd worden aan de leden van de ondernemingsraad. De WNA vraagt of dit gesubsidieerde opleidingen zijn. Mevr. De Coninck antwoordt dat dit alle opleidingen zijn, namelijk: Gesubsidieerde en niet gesubsidieerde opleidingen.
Werknemers die interesse hebben in een opleiding maar de kans hiertoe niet krijgen, dienen contact op te nemen met H.R.
Peterschap
De WGA geeft uitleg wat betreft het peterschap binnen het bedrijf. Bedoeling is om in de toekomst naar een geharmoniseerd systeem toe te gaan. Alle nieuwe werknemers zullen afhankelijk van hun ervaringen opgenomen worden in het peterschapsproject. Bij mutaties zal het project verder gezet worden.
Voor arbeiders zijn er tussentijdse integratie evaluaties na 3 en 6 maanden.
Voor bedienden zal dit gebeuren na 3,6 of 12 maand.
Track&Trace
De heer Jacques Ampe geeft een huidige stand van zaken wat betreft Track&Trace. Momenteel zijn er 512 voertuigen uitgerust met Track&Tracé; 39 users hebben toegang tot Telefleet.
Contactpunten
Technisch: Paul Praet O.S.S.
Gebruik: Hiërarchie en HR.
Bedoeling is om tot een uitbreiding te gaan van het systeem .(alle utilitaire voertuigen en bepaalde machines).
Hangende punten
- Het gebruik van de Dallas sleutel
- Niet correct gebruik geeft afwijkingen in de CO rapportering.
- Het aanpassen van de Telefleet software.
Een handleiding is beschikbaar voor alle chauffeurs en beheer.
Onthaal
De WGA vraagt om alle vragen die er zijn schriftelijk te melden om later tot een discussie te kunnen overgaan.
Logement
De WNA vraagt om een harmonisatie door te voeren wat betreft het logement als de werknemers in het buitenland verblijven.
De WGA zegt dat dit moet besproken worden binnen een syndicale delegatie.
Sabam-Rechten voor leasingwagens en Fabricom locaties
De WNA vraagt wat het standpunt van de directie is.
De WGA wordt hiermee ook geconfronteerd en neemt een afwachtende houding aan.
Wordt ongetwijfeld vervolgd.
Vertrouwenspersonen
Aangezien Mevrouw Forton geen vertrouwenspersoon meer is, vraagt de WNA wat de criteria zijn om als vertrouwenspersoon aangesteld te worden. De plaatsvervanger van Mevrouw Forton zal eerst de goedkeuring van het comité moeten krijgen. Blijft Mevrouw Forton de leiding hebben over deze groep van vertrouwenspersonen?
De WGA antwoordt dat een vertrouwenspersoon een luisterend oor moet hebben, aan geheimhouding onderworpen is enz. Deze personen zullen een vorming krijgen.
Verhuis Lummen
De WNA betreurt de chaos waarmee onze werknemers werden geconfronteerd.
De WGA bevestigt de ongemakken die de verhuis met zich heeft meegebracht en hoopt dit naar de toekomst toe te vermijden.
Personeelsvergaderingen divisies
De WNA vraagt om naar de toekomst toe het personeel van de loonadministratie ook uit te nodigen op de personeelsvergaderingen, ook zij hebben belang bij deze infovergaderingen. Het sociaal contact tussen werknemers is belangrijk.
De WGA gaat hiermee akkoord en vindt het sociale aspect dat hieraan verbonden is nuttig.
Volgende vergadering: 28 april 2011.
ABVV-BBTK Team.
