Elektronische maaltijdcheques, welk verschil?

Elektronische maaltijdcheques, welk verschil?

Sommige bedrijven gebruiken geen maaltijdcheques op papierformaat maar elektronische maaltijdcheques. Dit nieuwe systeem is sinds 2011 in voege en zal vanaf 1 januari 2014 worden geëvalueerd. Verschillende bedrijven mogen elektronische maaltijdcheques uitgeven (zoals bijvoorbeeld Sodexo of Edenred – het vroegere Accor). Wij geven hierna een overzicht over de geldende regels hieromtrent.

Moet mijn bedrijf het systeem van elektronische maaltijdcheques invoeren?

Het gebruik van maaltijdcheques in elektronische vorm is niet verplicht. Indien het bedrijf besluit om ze te gebruiken, dient dit in een CAO te worden vastgelegd. Bovendien is deze keuze omkeerbaar: het is dus steeds mogelijk om later terug te keren naar maaltijdcheques op papier (mits inachtneming van een termijn van één maand).

Hoe werkt het systeem van de elektronische cheques in de praktijk?

Elke werknemer ontvangt gratis een zogenaamde ‘drager’ (een soort van bankkaart, al dan niet met een pincode naargelang van het uitgiftebedrijf). De aankopen in de winkels kunnen met deze drager worden betaald.
Per werknemer wordt een maaltijdchequerekening opgemaakt bij het uitgiftebedrijf. De cheques hebben een geldigheidsduur van 3 maanden. Het systeem voorziet dat de cheques die bijna vervallen het eerst gebruikt worden. Een week vóór de vervaldatum van de overblijvende maaltijdcheques wordt de werknemer ingelicht dat deze cheques bijna vervallen.

Het is niet nodig om het volledige bedrag van de maaltijdcheques te gebruiken. Na een betaling wordt de maaltijdchequerekening van de werknemer met het betaalde bedrag verminderd. Elke werknemer kan op elk moment op internet het aantal overblijvende maaltijdcheques en zijn saldo controleren.

Wat als ik mijn elektronische maaltijdchequedrager verlies?

In geval van verlies of diefstal kan de drager gratis worden geblokkeerd. De werknemer krijgt dan binnen de 10 dagen een nieuwe drager uitgereikt en de geldigheid van de elektronische maaltijdcheques wordt met 10 dagen verlengd. De kostprijs van de nieuwe drager bedraagt maximaal de waarde van één maaltijdcheque. Het saldo van de elektronische maaltijdcheques op het ogenblik van de melding van diefstal of verlies blijft behouden.