Ondernemingsraad van 26 Januari 2016

Wijziging Leden

De HR Nouben (HR Manager) wordt voorgesteld , hij is de opvolger van Mevr.Marchal.
De WNA wenst hem van harte welkom

Redactioneel
- Doel Eindhoven  moet Daf Eindhoven zijn.
- Verbod op bijberoep, gaat enkel over het ATV Personeel .
- Diefstal is niet enkel in Ninove , maar is een algemeen feit.
- Contract verloren in de  metro (Marché stock)

Opvolgingspunten:

Esperanza
De WNA merkt op dat er steeds een groot aantal fouten zijn wat betreft Esperanza
De directie zegt dat er donderdag een vergadering zal plaats vinden op directieniveau waar de moeilijkheden in kaart zullen gebracht worden. Oplossingen dringen zich op.
De WNA vraagt om zo snel mogelijk een gezamenlijke (arbeiders-bedienden) syndicale vergadering te plannen waar deze oplossingen besproken kunnen worden.
De voorzitter zegt dat er een vergaderingen zullen plaats vinden  maar dan zowel een voor de arbeiders als een voor de bedienden. De problemen zijn niet hetzelfde.
Van zodra de data gekend zijn zullen deze medegedeeld worden.
De WNA begrijpen niet dat gekende fouten telkens terug blijven  komen , wordt hier dan niks aan gedaan? Wat met de  onduidelijkheid post-code tot post-code? Dit is toch allemaal vastgelegd in een cao?
De WNA zegt dat het terug komen van fouten enkel te maken heeft met de input van de gegevens en hier wordt aan gewerkt. Er moet immers een correcte opmaak gebeuren van de punteringen. Tevens is er een dalende lijn waar te nemen van de correcties.

Het is de bedoeling om de expertise te delen om werven die moeilijkheden hebben met de juiste pointage.

Mutatiebrief
De WNA vraagt dat de beloofde data zal gerespecteerd zal blijven.
De WGA zegt  er aan gewerkt wordt en dat de data van eind januari gehaalt zal worden.

Quentris
De voorzitter zegt dat de 1^ste fase van de “Wet Renault” afgesloten is. Er zal een beperkte groep van mensen overgedragen worden naar de afdeling Data Unit en dit volgens cao 32 bis.

E&E

De voorzitter zegt dat er afscheid zal genomen worden van de Divisiemanager  van E&E einde februari 2016. Er zal dan tevens overgegaan worden tot overdracht van de activiteiten.
Wat PSE betreft vraagt de WNA om toch te overwegen de mensen die nu tewerk gesteld zijn in Grimbergen ergens in het Brussels onder te brengen.
De WGA zegt dat alle mogelijkheden bekeken wordt en dat er vandaag hierover een vergadering plaats vindt.
De WNA haalt aan dat veel bedienden immers uit het Nederlandstalige landsgedeelte komen en het niet zien zitten om 4a5 uren in de wagen te zitten om eventueel te verplaatsing te maken naar Fleurus. De WGA zegt dat geval per geval bekeken moet worden en eventueel gebruik moeten maken van interne mobiliteit.

Detachering Nederland
De WNA doet nogmaals zijn beklag dat de mensen  in Nederland in de kou blijven staan. Gedurende meer dan 1 jaar worden zij aan het lijntje gehouden en blijven nog steeds achter met veel vragen. De werknemers zijn ontgoocheld in de dienst HR en de werking ervan. Momenteel zijn er werknemers die ontslag nemen.
De HR manager zegt dat ze momenteel  samenwerken met experts en juridisch adviseurs om met oplossingen te komen. Bedoeling is om deze mensen zo snel als kan een oplossing aan te bieden.

Wederom een belofte, hopelijk komt de directie ze nu na.

Distributie
De WNA vraagt een stand van zaken aangaande verhuis van distributie.
De voorzitter zegt dat zij een verhuis naar Wetteren niet zien zitten en dat er gezocht wordt naar een andere locatie en hierover zal deze week een beslissing vallen.
Het contract voor depot Ninove wordt tijdelijk verlengd.
Het contract voor het depot van Kruishoutem is opgezegd tegen einde maart.

Contassur
2 verantwoordelijke van Contassur komen een uiteenzetting doen aangaande de pensioenplannen die voorhandig zijn binnen Engie Fabricom. Het gaat hier enkel over Contassur pensioenplans.
De WNA vraagt wat er fout loopt met de verdeling van de afschriften voor bepaalde statuten (ENI, GTI ,)die niet verstuurd kunnen worden. Het gaat zelfs terug tot de jaren 2013 en 2014. Graag zo snel mogelijk briefing toe naar deze mensen.
Contassur zegt verwondert te zijn dat deze nog niet aangestuurd zijn en zal navraag doen wat fout gelopen en dit zo snel mogelijk in orde laten brengen.
De bedoeling is om de stand van 2016 toe te sturen voor eind december 2016 en dit voor alle statuten die onder Contassur vallen

Toekomst Grimbergen
De WNA vraagt een stand van zaken aangaande het strategische plan dat lopende is voor de werknemers van Bending Grimbergen. Hoever staat men met de interne mobiliteit? De aanwezige HR manager voor deze divisie doet een uiteenzetting  van de feiten die de afgelopen maand hebben plaats gevonden. Wat de arbeiders betreft is de situatie het volgende:
1 arbeider is in SWT gegaan
1 arbeider  is in afwachting  voor de goedkeuring van zijn SWT dossier.
3 arbeiders worden gemuteerd naar Hoboken ( 2 arbeiders Piping , 1 arbeider Elektriciteit)
Voor 6 arbeiders zijn men verschillende trajecten aan het overlopen
9 arbeiders zijn gewijzigd van functie en opgenomen in de afdeling Bending .
Voor de bedienden zijn men  voor 3 personen intern nog aan het zoeken.
De WNA zegt geen akkoord meer te geven ingeval er aanvragen komen voor interimkrachten in gevolgen  vermeerdering zou zijn van werk. Eerst maximaal onze collega’s van job te voorzien.
De WGA zegt hier begrip voor te hebben en ingeval er meer duidelijkheid zou zijn wat betreft deze mensen dit in de volgende ondernemingsraad te melden.

Peterschap

De WNA vraagt een overzicht van het aantal peterschapprojecten in elke departement.

Nu hebben we enkel een zicht op het aantal peters en mentors.

De WGA zal de lijst tegen volgende ondernemingsraad overhandigen.

MSP/Panels
De WNA vraagt meer info aangaande het Marokkaanse bedrijf.
De WGA zegt dat De Divisiemanager van MSP zal uitgenodigd worden.

Track&Trace
De WNA vraagt of meer uitleg aangaande de feedback bij aanmelding RSZ zoals vorige maand beloofd is geweest.
De WGA zegt dat de procedure gekend is en tevens gevolgd moet worden.
De WNA vraagt of het de bedoeling om met het RSZ systeem werknemers te controleren op puntering. Blijkbaar kan dit opgevolgd worden en bij inbreuk worden reeds mails verstuurd waarom werknemers laattijd of vroegtijdig de werf verlaten. Wat is hier de bedoeling van ?  Dit was  niet de afspraak. En dat deze controle nog uitgevoerd worden door externe interim krachten.
De voorzitter zegt dat hij dit zal onderzoeken en de betreffende divisiemanager hierover zal aanspreken. Het kan inderdaad niet de bedoeling zijn om de registratiebadges te gebruiken als tikklok
Hospitalisatieverzekering
De WGA zegt dat er binnen de hospitalisatieverzekering Ethias geen "Dental Care" clausule aanwezig is. Mogelijk zal dit in de toekomst wel opgenomen worden.
Werkloosheid Overmacht ipv weerverlet.
De WNA vraagt een stand van zaken in dit dossier.
De WGA maakt melding van een 30 tal gevallen en bedoeling is deze mensen aan te schrijven en dan ook correct te betalen.
Sociale begeleiding en ondersteuning door HR in noodgevallen.
De WGA zegt dat betreffende nota klaar is en zal verstuurd worden naar leidinggevende en werknemers. Iedereen zal intern gebriefd worden.
ICT
De WNA maat melding dat het probleem ICT nog steeds niet opgelost is. De toegang tot Evolution loopt niet zoals moet. Probleem doet zich vooral voor als men inlogt thuis of op plaatsen waar men geen toegang heeft op het netwerk van Engie Fabricom.
De WGA zegt dat ze dit probleem zullen bekijken met de verantwoordelijke van ICT en met de persoon die zich bezig houdt met Evolution.
Verandering Management International Operations
De WNA vraagt nogmaals of er veranderingen lopende zijn binnen International Operations.
Blijkbaar is in het CPBW gemeld dat Mevr.Cambré haar partner zal volgen naar Dubai. Worden zij en haar partner vervangen en door wie?
De voorzitter zegt officieel geen weet te hebben dat zij het bedrijf gaat verlaten en wat opvolging betreft hiervan niet op de hoogte is.
De WNA betreurt ingeval ze toch het bedrijf zou verlaten dat zij op kosten van de firma haar lopende cursus dan nog zou mogen afronden. Er zijn gevallen bij de arbeiders die zulke dure cursussen volgen nadat ze contractueel vastliggen en nog enkele jaren het bedrijf trouw moeten blijven. 

Blijkbaar gelden voor managers andere regels….
Nieuwe Service Belux Organisatie

Naar aanleiding van de nieuwe organigram vragen we of dhr. Noben 100% zijn taak als HR Director zal opnemen bij Fabricom aangezien hij ook de anderen bedrijven uit de BU onder zich heeft.

Alsook vragen we meer duiding bij de diverse takken ivm opleiding, evaluaties, instroom, graag meer details.

De Directie bevestigd dat dhr. Noben 100% voor Fabricom zal werken, volgende maand zal er meer uitleg gegeven worden ivm het organigram.
Overschot jaarlijks verlof
De WNA maakt melding dat de 4/5 contracten hun verlofdagen omgezet zijn in uren. De betrokken werknemers doen hierdoor verlies op jaarbasis en vragen om deze terug om te zetten naar verlofdagen en niet in uren.
De WNA zegt dat ze zullen nagaan waarom en door wie deze beslissing genomen is. Er zal gekeken worden of terug zetten kan en welke gevolgen dit geeft
De HR verantwoordelijke maakt melding dat dit via een rondschrijven reeds eind december naar iedereen gemeld is van deze verandering.

Nieuwe Punten

Aankoop PC materiaal voor Kaders
De WNA vraagt of er een regeling bestaat  waar het kader personeel  een reductie krijgt op de aankoop van PC materiaal. Waarom wordt hier een onderscheid gemaakt tussen de kaders en de rest van het personeel. Heeft dit te maken met  het afschaven van de anciënniteit vergoedingen  vanaf Hay 16 zodat deze op een andere manier een loonsverhoging gaan krijgen.
Graag wat meer klaarheid hierover.
De voorzitter zegt dat dit een punt is voor de syndicale vergadering en wenst hier verder niet op te antwoorden. Maar het ene heeft niks te maken met het andere.

Toekomst Integrated Solutions
De WNA maakt zich zorgen aangaande toekomst van de divisie Integrated Solutions . Recent zijn er een aantal bedienden ontslagen en is er een grote ongerustheid zowel onder bedienden personeel als bij de arbeiders. Is er nog een toekomst voor deze dienst. Binnen deze divisie is er nog wel de afdeling  Security maar is zijn geen problemen, de problemen doen zich vooral voor binnen systems.
Graag info van wat er gaande is binnen deze divisie.
De WGA zegt dat er een toekomstplan zal vastgelegd zal worden en dat er een fusie komt tussen de 2 departementen namelijk system en security en zal omgevormd worden tot 1 departement
De WNA vraagt of het de bedoeling is dit departement ergens in een andere divisie onder te brengen.
De voorzitter zegt dat dit zeker niet  de bedoeling is en dat het streefdoel is om te groeien en dat de aankoop van andere bedrijven hierin onder te brengen in de toekomst meer tot de mogelijkheden kan zijn. De werknemers moeten zich zeker geen zorgen maken wat betreft werkgelegenheid. Er zijn inderdaad wat ontslagen geweest.

Procedure Economische werkloosheid
De WNA wilde graag weten welke wijzigingen zijn doorgevoerd volgens de nieuwe wettelijke bepalingen. Blijkbaar worden enkel de controlekaarten ( oranje nr ) per post naar de betrokken werknemer verstuurd, alle andere formulieren( aanvraag, bewijs uren) zullen nu elektronisch rechtstreeks verzonden worden naar de RVA, zoals de nieuwe wetgeving bepaalt.

Enkel werknemers die zich hebben ingeschreven op de E-loonbrief zullen inzage kunnen hebben op het proces.

Wij vrezen door deze nieuwe werkwijze dat er fouten zullen optreden in de correctheid van invullen.

De WGA bevestigd volledig onze stelling, wet is wet.

Wij zullen wel via een HR news alle collega’s hierover informeren.

Fiscaliteit
De WNA vraagt of Engie Fabricom  ook kon genieten van de voordelige fiscale regime toegekend door de overheid.
Volgens een nieuwe Europese richtlijn zou deze financiële steun in  vraag gesteld worden.
De CFO zegt dat dit geen impact op Engie Fabricom.

Wachtdienst (Distributie)
De WNA hoopt dat de richtlijnen i.v.m. wachtdiensten van dichtbij herbekeken word.
Vandaag zijn er collega’s die maanden achter elkaar van wacht zijn, er is geen eerlijke spreiding.
Sommige werknemers zitten aan het aantal van 26 weken van wacht lopen.
Waardoor de privésituatie in het gedrang komt.
De voorzitter zegt dat hij dit zal nagaan en zich zal informeren bij de verantwoordelijke van distributie.

Verhoging Maaltijdcheques ( bedienden )
De WNA vraagt of er al meer duidelijkheid is omtrent de verhoging van de maaltijdcheques, deze vraag werd reeds gesteld in vorige syndicale vergadering, hierop hebben wij nog steeds geen antwoord gekregen.
De voorzitter zegt dat dit punt zal behandeld worden in de syndicale vergadering van 9 maart.

Rekeningrijden
De WNA meldt dat vanaf april 2016 voor bepaalde voertuigen rekeningrijden wordt ingevoerd.
Wie zal deze kosten en op welke manier opnemen, graag meer duiding.
De voorzitter zegt dat de werkgever zal opdraaien voor de betaling van het rekening rijden.

Datum Syndicale Vergadering  Arbeiders / Bedienden
De arbeidersvertegenwoordiging vraagt met aandrang voor een nieuwe datum, gezien de vele openstaande punten.
Voor de arbeiders is er een vergadering voorzien op 24 februari en voor de bedienden op 9 maart .
Elektrische laadpalen
De WNA vraagt of er reeds een beslissing genomen voor het plaatsen van elektrische laadpalen
De voorzitter wil dit bundelen in het mobiliteitsplan en eventueel een proefproject willen opstarten in Aartselaar. Meer info hierover zal volgen later op het jaar.

Jaarlijkse Evaluaties

De WNA vraagt hoever de evaluaties gesprekken staan.

De WGA zegt hierop dat deze volop bezig zijn, hopelijk worden ze afgerond tegen einde maart.

Volgende vergadering 25 februari 2016