Comité Voor Preventie En Bescherming Op Het Werk 25/08/2011

Het verslag van vorige vergadering (23-06-2011) wordt goedgekeurd. Er zijn nog enkele opvolgingspunten.

Opvolgingspunten

Containerpark Aartselaar

De voorzitter zegt dat de verbetering zichtbaar is in het containerpark van Aartselaar. De belijning is uitgevoerd. Het bord met de te volgen richtlijnen is in de maak en zal geplaatst worden van zodra het klaar is.
Gebruik Leeflijn
De voorzitter zegt dat dit onderzoek nog niet afgerond is en dat dit waarschijnlijk zal klaar zijn tegen het volgende comité in september.
Inenting Tegen Hepatitis A (Industrie)
De dokter heeft aan de veiligheidsdienst gevraagd om een job splitsing te laten uitvoeren. De WNA vraagt of zij hier een kopie van te krijgen. De dokter heeft dit naar het Fonds voor Beroepsziekten gemaild en zal eerstdaags antwoord krijgen.
Vertrouwenspersonen
De WGA zegt dat de lijst van de vertrouwenspersonen aangepast is. De personen waar het probleem het niveau van de functie was staan niet meer op de lijst. De WNA zegt dat zij geen probleem hadden met de PERSONEN maar wel met de FUNCTIE die ze uitvoeren.
De functie was leidinggevend en dit kan niet voor de WNA, zij vraagt ook een alternatief voor deze 3 personen. Worden zij vervangen? De WGA zegt dat er geen vervanging voorzien is en dat men zich kan richten tot een vertrouwenspersoon van een anders site of Mensura (cfr. De Inlichtingen vermeld in het “Arbeidsreglement”). Het comité gaat akkoord met de lijst van vertrouwenspersonen zodat de voorziene opleiding voor hen van start kan gaan.
Slijpmolens Fein
De WGA heeft contact opgenomen met de firma Fein en de mankementen voorgelegd die zich voordoen aan de slijpmachines. Fein is hiervan op de hoogte en zal de slijpmachines kosteloos aanpassen en voorzien van een dodenmansknop. Deze machines worden vooral gebruikt binnen High Voltage.
Procedure Asbest
De dokter zegt contact opgenomen te hebben met het Fonds van Beroepsziekten. Het aangiftedossier bij het fonds blijft bewaard en kan altijd opgevraagd worden.
De personen moeten alvorens te gaan eten hun overall uitdoen en bij het herstarten van de werkzaamheden een propere overall aantrekken.
De WNA zegt dat er in de nieuwe procedure 3 punten ontbreken uit de vroeger procedure :

1. Max. 1 uur per dag voor effectieve handelingen.
2. Indien er geen toestemming wordt gegeven voor onderzoek/sanering worden de werkzaamheden definitief beëindigd.
3. Alvorens de interventiekoffer terug in te leveren in het gereedschapsmagazijn moet de inventarislijst vervolledigd worden en bij de “Uitgangsbon van werfgereedschap” gevoegd worden.

Vakbekwaamheid chauffeurs categorie C
De Preventiedienst zegt dat ze bezig zijn met de update van de lijsten. Er wordt nagekeken wie in aanmerking komt voor deze problematiek. De voorrang gaat naar de vrachtwagenchauffeurs.
Fabricom zal niet wachten tot 2016 wanneer deze Wet van toepassing zal zijn.
Stellingkeurders
De Preventiedienst zegt dat de lijsten doorgestuurd zijn naar alle afdelingen. Het zijn de verantwoordelijken van alle afdelingen die ervoor moeten zorgen dat er voldoende stellingkeurders voorhanden zijn. Volgens de eerste cijfers zouden er niet voldoende mensen beschikbaar zijn die een stelling mogen keuren. Bedoeling is meer werknemers de cursus van stellingkeurder te laten volgen. De WNA vraagt hoelang zo een cursus duurt. Volgens de Preventiedienst is er 1 dag vorming voorzien.
Lasschoen Mercurius
Het type lasschoen zal niet weerhouden worden, voldoet niet. Er gaat gekeken worden bij Industrie Sud waar de werknemers wel tevreden zijn met de lasschoenen.
Ladderlaadsysteem
De WGA zegt dat de ombouw van de voertuigen met een ladderlaadsysteem lopende is.
Reinigen camions
De WGA zegt weet te hebben van een contract voor het reinigen (carwash) van de dienstvoertuigen in Haren. Bedoeling is nu om contracten af te sluiten over gans het land.
Geurhinder Zwijndrecht
De voorzitter zegt dat hij het probleem van de reukhinder in Zwijndrecht doorgegeven heeft aan de verantwoordelijke van Facility Managment. Er zal bekeken worden om de voorziene fecaliëntank vroeger te ruimen.
Hoogwerker (naar aanleiding van incident)
Naar aanleiding van een incident met een hoogwerker heeft de WNA veel vragen over het leasingbedrijf Auto4. Veel toestellen zijn niet in orde met de veiligheidsvoorschriften, foto’s hierover zijn beschikbaar. O.S.S. zegt dat ze dit zullen bekijken met de verantwoordelijke van het bedrijf Auto4.
De WGA zegt dat als er werknemers zijn die zich niet veilig voelen, zij beter de werkzaamheden ook niet uitvoeren. De werknemer zal hierin ondersteund worden door de leidinggevende.
Vloer refter Grimbergen
De WGA zegt dat de herstelling van de vloer van de refter in Grimbergen nog niet uitgevoerd is. Er zal terug contact opgenomen worden met Facility Managment.
Sorteren afval op de sites
De Preventiedienst zegt dat ze met een proefproject begonnen zijn in Desteldonk. De WNA vraagt waarom een proefproject en waarom er niet onmiddellijk wordt overgegaan tot een sortering op alle sites.
Voorstelling nieuwe preventieadviseur
De heer Lode Van Brussel wordt voorgesteld als nieuwe preventieadviseur voor de afdelingen Buildings en Communications. Hij was vroeger werkzaam bij DHL en heeft veiligheidsniveau 2. Wij heten hem welkom in de firma.
Handschoenen Driver Vachette
De Preventiedienst stelt nieuwe veiligheidshandschoenen voor van het merk Driver vachette. Deze zullen gebruikt worden in de werkplaatsen van Grimbergen.
Procedure “Preventief alcohol- en drugbeleid op het werk”
De voorzitter zegt dat de werkgroep terug zal opgestart worden.
Lavabo Magazijn Genk
De WNA merkt op dat de lavabo nog steeds niet geplaatst werd. Er zal terug contact opgenomen worden met Facility Managment.
Toiletten Grimbergen
De Preventiedienst zegt dat de sitemanager van Grimbergen de nodige herstellingen laten uitvoeren heeft.
Parking Haren
De voorzitter zegt dat het onderhoud van de parking van Haren zal plaatsvinden en voorzien zal worden van nieuwe belijning.
Orthopedische schoenen
De voorzitter zegt dat wie in het bezit is van orthopedische schoenen ook recht heeft op een 2^de paar schoenen.
Site Desteldonk
De Preventiedienst meldt dat de mankementen (20-tal) op de site van Desteldonk tegen einde van deze maand zullen opgelost zijn.  De WNA denkt dat deze termijn optimistisch lijkt maar stelt vast dat de goede bedoelingen er zijn.
Toegangstrapje voor hoge afvalcontainers
De Preventiedienst meldt dat deze trappen gebruikt worden op de site van Haren. De werknemers zeggen dat ze handig zijn. Bedoeling is om alle sites waar er zulke containers zijn te voorzien van deze toegangstrapjes.
Incidenten Ford Genk
De WNA betreurt het beetje informatie dat doorgestuurd werd aangaande de 3 branden op Ford Genk.
Wordt er info achtergehouden? Wat is er werkelijk gebeurd? Vooral de brand in de verfspuitcabine, wat is hier gebeurd, waren er werkzaamheden op dat moment?
De WGA zegt dat ze tegen de volgende vergadering meer informatie zullen inwinnen
Parking Aartselaar.
De voorzitter zegt dat de parking van Aartselaar onder handen zal genomen worden. Een opfrissing dringt zich op. Er zal overgegaan worden tot herbeschildering van de lijnen.
Noodtrappen Sites
De voorzitter meldt dat de noodtrappen van Aartselaar en Grimbergen besteld zijn, voor de site van Zwijndrecht wacht men op advies van de brandweer.

Nieuwe Punten

PBM’S voor Off-Shore

De Preventiedienst stelt een kit voor van persoonlijke preventiemiddelen bestemd voor al onze werknemers die op zee gaan werken. Alles voldoet aan de CE norm.
Toegang tot de site van Zwijndrecht voor mindervalide
Naar aanleiding van een voorval vraagt de WNA een aangepaste toegang voor mindervalide. De toegang is momenteel niet voorzien voor mensen in een rolstoel.
De voorzitter zegt dat er een structureel probleem is in Zwijndrecht wat betreft toegang voor mindervalide. Dit probleem moet opgelost worden. Iedereen moet op een deftige manier toegang kunnen krijgen tot alle sites van Fabricom.
Stock regenkledij, winterkledij en fleece
De WNA vraagt of er voldoende regenkledij en winterkledij in stock is. Volgens geruchten zouden hier problemen kunnen ontstaan naar komende winter toe. Gaat de verdeling van de fleece die voorzien is voor september tijdig kunnen plaatsvinden? De verantwoordelijke van O.S.S. zegt dat er geen problemen zijn wat betreft de stock die nu in voorraad is. Het gaat over 3000 stuks. Wat betreft de verdeling van de fleece is er geen enkel probleem; deze zal in september verdeeld worden zoals voorzien.
EHBO-lokaal Zwijndrecht
De WNA vraagt een stand van zaken aangaande de locatie van een EHBO-lokaal.
De Preventiedienst zegt dat er een plan bestaat om een lokaal te voorzien op het gelijkvloers. Tot op heden is er weinig of geen nieuws aangaande dit probleem. Blijkbaar zit alles geblokkeerd bij Facility Managment.
Vrachtwagenchauffeurs Geel
De WNA zegt dat een aantal vrachtwagenchauffeurs op doktersbezoek geweest zijn zonder dat de verplichte oogtest plaatsgevonden heeft. Wat is hier fout gelopen?
De dokter vraagt om de namen door te geven. De mensen zullen opnieuw uitgenodigd worden om een oogtest te laten uitvoeren. Misschien is het fout gelopen bij Fabricom zelf. Foutje in de databank?
Fortex
Naar aanleiding van klachten vraagt de WNA of er bij Fortex problemen zijn met de verdeling van de werkpakken. Herstellingen laten ook te wensen over.
De manager van O.S.S. zegt dat er wat klachten zijn binnengekomen maar dat er niks veranderd is wat betreft kwaliteit en verdeling. Alles moet zo snel mogelijk opgelost worden. Er zal contact opgenomen worden met Fortex.
Elektrische wagens
De WNA vraagt of Fabricom in het bezit is van elektrische wagens. Zo ja, waar worden deze dan voor gebruikt? Zijn daar op sommige plaatsen bepaalde aanpassingen voor aangebracht?
De WGA zegt dat GDF Suez beslist heeft om voor België 4 elektrische wagens te voorzien; 2 wagens gaan naar Cofely en 2 naar Fabricom. Wie deze zal gebruiken is nog niet zeker.
In principe is er één wagen voorzien voor Houthalen, de andere staat momenteel in Zwijndrecht.
Werf Exxon
De WNA vraagt aan O.S.S om kleinere fietsen te voorzien op de werf Exxon. Blijkbaar zijn er enkele werknemers klein van gestalte die problemen hebben met de huidige fietsen.
De WGA zegt het nodige te zullen doen.
De WNA profiteert ervan om te melden dat het document betreffende het “Maandthema Augustus 2011” met betrekking tot het goede gebruik van fietsen moet herzien worden om de bijzondere modaliteiten van de gebruikte fietsen op het domein van de chemie/petrochemie te preciseren (Elektrische uitrustingen).
Eemshaven
De WNA merkt op dat er problemen waren met de regenkledij (regenbroeken) in Eemshaven. Deze werden aangekocht door de tijdelijke samenwerkende bedrijven aldaar en zijn van slechte kwaliteit. Kan men geen beroep doen op onze eigen stock binnen O.S.S? Kan dit allemaal niet bekeken worden alvorens de werf van start gaat?
De WGA zegt hier in de toekomst rekening mee te zullen houden.
Site van Braine L’Alleud
Ingevolge de zware onweersbuien van de afgelopen dagen werd de site van Braine L’Alleud nogmaals door een overstroming geteisterd, gelukkig bleef dit deze keer beperkt tot de parking.
Dit zou te wijten zijn aan de druk van de rivier, de slechte rioleringen en de slechte kwaliteit van het asfalt. De sitemanager van Braine L’Alleud heeft medegedeeld dat er hieromtrent volgende week een vergadering zal plaatshebben.
De WNA vraagt of het toch mogelijk is om airco te voorzien in de burelen waar er nog geen airco geplaatst werd.
De WGA antwoordt dat het de directie is die beslist en vindt de renovatie geslaagd.
Er is weer sprake van budget.

Volgende vergadering: 21 September 2011.

ABVV/BBTK Team.

Ondernemingsraad 04-08-2011

Het verslag van de vergadering van 30-06-2011 is goedgekeurd. Er zijn nog enkele opvolgingspunten.

Opvolgingspunten

Investeringen site Hoboken

De WNA vraagt een stand van zaken wat betreft de investering in Hoboken.
De WGA zegt dat er een goedkeuring is vanwege de provincie. Het stadsbestuur van Antwerpen heeft nog wel 30 dagen de tijd om in beroep te gaan tegen deze beslissing. Een definitieve beslissing zal vallen tegen einde september van dit jaar.
Personeelsfeest
De WNA zegt dat er problemen zijn wat betreft toegang tot de website waar men kan op inschrijven. Men spreekt van een familiedag maar kinderen die ouder zijn dan 18 zijn niet uitgenodigd! Bestaat er geen oplossing om iedereen toe te laten die onder hetzelfde dak woont?
Wat met werknemers die na inschrijving in dienst komen?
De WGA zegt dat ze niet willen afwijken van de huidige procedure. Er moet ergens een grens getrokken worden en dit is vastgelegd op 18 jaar. Alle argumenten zullen meegenomen worden naar de toekomst ingeval er de volgende jaren nog iets zou georganiseerd worden. Wat betreft de werknemers die recent aangenomen zijn? Deze mensen zouden eveneens uitgenodigd worden.
Principe Fiscaliteit Buitenland
De WGA zegt dat alle documenten aangaande fiscaliteit verdeeld zijn aan de leden van de ondernemingsraad.
De WNA vraagt of er aan de hand van een voorbeeld wat meer uitleg kan gegeven worden.
Interims
De WNA vraagt een stand van zaken wat betreft het aantal tewerkgestelde interims
De WGA zegt dat alle operationele gebrieft zijn van wat de mogelijkheden zijn. Er is een procedure geschreven en deze zal begin september verstuurd worden.
Gratis aandelen
De WNA zegt dat de werknemers vernomen hebben in HR-news dat zij een brief zullen ontvangen aangaande de gratis aandelen. Wat staat hierin?
De WGA zegt dat zij momenteel niet meer weten maar dat alle werknemers in september een schrijven zullen ontvangen. Hier zal alle uitleg instaan.
Onze Fractie blijft van mening dat directe koopkracht het sleutelwoord moet zijn en geen papieren koopkracht, we hopen dan ook dat de directie onze vraag in Parijs ondersteund.
Vervanging HR-Manager
De WNA vraagt een stand van zaken aangaande aanwerving nieuwe HR managers.
De WGA zegt dat er voor Maintenance een interim HR manager aangenomen is namelijk Claeys Sofie.
De bedoeling is dat zij in de volgende ondernemingsraad zal voorgesteld worden. Tevens is het de bedoeling om ze voor te stellen aan de vakbonden via de syndicale vergaderingen.
Wat betreft de site van Genk is men nog op zoek naar de opvolging van Renate Broux.
Momenteel is daar een HR officier die rapporteert aan Mevr. Vermeire S.
Communicatie Bosiet Opleiding
De documenten zijn overhandigd aan de leden van de ondernemingsraad.
De WNA vraagt of dit kan vertaald worden in het Nederlands en het Frans. Nu is het verdeeld in het Engels.
Jobstudenten
De WNA vraagt of er binnen internationale Operations jobstudenten actief zijn.
Was er een verbod om jobstudenten aan te werven of zijn er geen aanvragen binnen gekomen.
De WGA zegt dat er enkele jobstudenten voorzien zijn voor Grimbergen.
Momenteel is er weinig werk in Hoboken waardoor hier geen jobstudenten konden worden ingeschakeld men kan moeilijk deze jongeren naar Eemshaven of Willemshaven sturen.

Nieuwe Punten

Tax Equalization (belastingheffing in het buitenland)

De heer Frederique Simonart (HR Social) legt aan de hand van slides de problematiek uit wat betreft de belastingsheffing ingeval men werkzaam is in het buitenland.
Een kopie van deze slides worden overhandigd aan de leden van de ondernemingsraad.
De WGA vraagt hoe de feestdagen ingevuld worden bij werkzaamheden in het buitenland.
De feestdagen die vastliggen in het buitenland worden automatisch overgenomen. Maar er zal altijd een garantie zijn van 10 betaalde feestdagen zoals de wetgeving in België voorschrijft.
Stand van zaken onthaal
De WNA vraagt hoever de procedure staat aangaande onthaal nieuwe werknemers. Normaal was voorzien dat dit zou starten op 1 september. Wordt deze datum nog aangehouden?
De WGA zegt dat 1 september niet meer haalbaar zal zijn. Het is zeker niet de bedoeling dat het project in de koelkast geplaatst wordt. Bedoeling is om met de voltallige groep terug de debatten op te starten. Er gaat uitgekeken worden naar een nieuwe startdatum later op het jaar.
Vertrouwenspersonen
De WNA vraagt of er mogelijkheid bestaat om alle vertrouwenspersonen te voorzien van een bedrijfs GSM.
Dit om de bereikbaarheid van deze personen te optimaliseren.
De WGA zegt dat dit voor hen geen probleem is en dat alle vertrouwenspersonen voorzien zullen worden van een bedrijfs GSM.
Contassur (arbeiders)
De WNA vraagt wanneer de werknemers hun jaarlijks persoonlijke overzicht krijgen. Het overzicht van het jaar 2010 is nog steeds niet verstuurd naar de arbeiders.
De WGA zegt dat de uittreksels van alle polissen binnen gekomen zijn en deze begin oktober zullen verstuurd worden naar de arbeiders
SD-Workx
De WNA betreurt de gang van zaken bij het personeelssecretariaat SD-Workx.
Sinds beging van het jaar worden onze werknemers geconfronteerd met fouten of onvolledige informatie op hun loonbrief.
Graag wensen wij dat Fabricom hier de nodige acties in onderneemt zodat deze fouten zich niet herhalen.
De WGA neemt hier nota van en zal de verantwoordelijke uitnodigen op de volgende ondernemingsraad om hierover meer toelichting te geven.
Tijdelijke Werkloosheid (Elektronische)
De WNA vraagt of Fabricom klaar is om de aanvragen voor tijdelijk werkloosheid elektronisch te laten verlopen.
De WGA zegt dat ze daar ook iets over hebben gehoord, maar voorlopig nog niet officieel van in kennis zijn gesteld. Er gaat nu bekeken worden hoe dit in de toekomst best gebruikt zal worden.
Codes loonfiche
De WNA vraagt waarom de looncodes op de loonbrieven veranderd zijn. Dit geeft aanleiding tot meer onduidelijkheid. Waarom worden de sociale partners hiervan niet op de hoogte gebracht?
De WGA zegt dat zij tegen volgende vergadering de verantwoordelijke van de loonadministratie zullen uitnodigen. Bedoeling om meer klaarheid te krijgen in deze problematiek.
Organigram H.R.
De WNA vraagt of er tegen de volgende vergadering een nieuw organigram van HR kan verdeeld worden. Zou het tevens mogelijk zijn om een taakbeschrijving te krijgen van de personen die werkzaam zijn binnen H.R.
De WGA zegt dat dit geen probleem is en dat tegen volgende vergadering het nodige zal gedaan worden.
Project Willemshaven
De WNA meldt van problemen op de werf Willemshaven (Duitsland). Over welke problemen gaat het?
De WGA zegt dat er wel degelijk sprake is van problemen in Willemshaven. Er zou een vertraging zijn van 10 maanden op de civiele werken die daar uitgevoerd worden. Deze vertraging heeft ook weerslag op de werkzaamheden van Fabricom. Werken kunnen niet opgestart worden. Het opleveren van de boiler door Hitachie verloopt stroef. Dit gaat waarschijnlijk lijden tot nog groter vertragingen op dit project. Dit zal op lange termijn ook gevolgen geven voor Fabricom. Waarschijnlijk ook financieel.

Volgende Vergadering

29/09/2011