Het verslag van de vorige
vergadering 28-02-2013 wordt goedgekeurd mits enkele opmerkingen. Er blijven
echter een paar opvolgingspunten.
Opvolgingspunten
Camera’s op de sites
De
WNA klaagt aan dat er tot op heden nog steeds misbruik wordt gemaakt van het opvolgen
van het camera gebruik.
Bepaalde
individu’s maken misbruik van de camerabeelden. Werknemers worden gevolgd. Is
er een lijst van bevoegde personen wat betreft inzage? Zo ja, kan deze lijst
bezorgd worden aan de leden van de ondernemingsraad?
De
voorzitter zegt dat hij het nodige zal doen, hij zal zich informeren en kijken
waar het fout loopt.
Esperanza
De
WNA vraagt een stand van zaken aangaande Esperanza.
De
WGA zegt dat het proefproject bij Maintenance goed loopt en dat er vanaf 2
april 2013 overgegaan wordt tot een definitieve start. De arbeiders gaan dan
mee opgenomen worden in het procédé. De andere afdelingen zullen later volgen.
Arbeidsreglement
De
WNA vraagt om bij iedere wijziging een aangepaste kopie van het
arbeidsreglement aan de leden van de ondernemingsraad te bezorgen.
De
WGA zegt dat het arbeidsreglement van Insite kan afgedrukt worden; bij
eventuele wijzigingen wordt het arbeidsreglement op Insite aangepast.
Decoratiefeest
De
WNA vraagt wat meer uitleg te krijgen aangaande het decoratiefeest in Antwerpen
op 26 april 2013. Krijgen de gedecoreerden een halve dag en op welk nummer moet
hij deze uren punteren? Tevens wordt gevraagd om toch rekening te houden met
afwisseling van locatie. Het ene jaar het Vlaamse landsgedeelte, het andere jaar
het Waalse landsgedeelte.
Wat
met de diploma’s die niet afgehaald worden?
De
voorzitter zegt wat betreft locatie het te laat was om naar Wallonië te
trekken. Antwerpen was immers al vastgelegd.
Wat
betreft het niet afhalen van de diploma’s en medailles?
H.R.
zegt dat zij deze diploma’s opsturen naar de betrokkenen, de medailles moeten
op afspraak bij de locale H.R. opgehaald worden.
De
W.N.A. vraagt om gans de procedure nog eens via een H.R. News aan de werknemers
kenbaar te maken. Veel werknemers weten immers niet hoe zij een aanvraag moeten
invullen voor het bekomen van de
decoratie.
Human
Ressources zal het nodige doen.
Overzicht Contassur
De
WNA zegt dat de documenten wat betreft de groepsverzekering nog niet
rondgestuurd zijn naar de arbeiders. Wat de bedienden betreft, is het enkel nog
het oude ENI- statuut dat nog niet verstuurd is.
H.R.
meldt dat alle bijlagen voor de arbeiders binnen de 2 à 3 maanden naar de
arbeiders verstuurd gaan worden. Het ENI-statuut voor bedienden wordt momenteel
verstuurd.
Ingeval
er bijkomende vragen zouden zijn, kan er best contact opgenomen worden met de
heer Jérome Leduc. Deze persoon houdt zich bezig met de materie
groepsverzekeringen.
Track&Trace
De
WNA vraagt een stand van zaken aangaande Track&Trace. Iedereen krijgt een
badge voor registratie. Wat bij eventueel verlies hiervan? Heeft het zin om
iedereen van een badge te voorzien?
H.R
zegt dat er een procedure bestaat en dat deze door iedereen gevolgd moet worden
Organogram Cofely Fabricom
De
WGA zegt dat zij het nieuwe organogram gaan verdelen bij de jaarlijkse
basisinformatie in de maand april. De Heer Guido Mulier wordt vervangen door de
Heer Marc Senten en de Heer Marc Senten wordt vervangen door de Heer Benny
Aerts, die Operational Manager wordt.
CAO 104 (werkgelegenheidsplan
voor oudere werknemers)
Aan
de hand van slides wordt de inhoud van deze collectieve arbeidsovereenkomst
uiteengezet. Deze slides zullen verdeeld worden aan de leden van de
Ondernemingsraad.
Er
mogen opmerkingen over geformuleerd worden die dienen verstuurd te worden naar
Mevrouw Madou.
De
WNA vraagt om zo snel mogelijk deze slides te krijgen om onderling te
bespreken.
Overgang van arbeider naar
bediende
De
WNA zegt dat er wel een strategie zit achter de overgang van arbeider naar
bediende.
Zij
zegt dat zij er geen bezwaar tegen heeft dat de werknemers op die manier hun
carrière kunnen beëindigen.
De
WGA zegt dat zij niet op de hoogte is van een strategie of loslippigheid. Het
is niet omdat hier of daar een misstap is, dat er een strategie is.
P&M Genk
De
WNA vraagt of men al bezig is met de opvolging van de heer Chris Martens als
departementmanager in Genk.
De
betrokken divisiemanager zegt dat er volop gestart is met het zoeken naar een
opvolger.
Er
werd al gesproken met enkele kandidaten maar een beslissing is er nog niet
gevallen.
Voorlopig
zal de heer Steven Saerens de taak overnemen tot wanneer er een definitieve
beslissing gevallen is.
Buildings
De
WNA vraagt hoe de selectie verloopt wat betreft aanwerving van onderaannemers;
het gaat hier vooral om Spanjaarden.
De
WGA zegt dat dit via de dienst Aankoop verloopt.
Magazijnen Networks en
Wireless Houthalen
De
WNA vraagt een stand van zaken wat betreft de verhuis van de magazijnen
Houthalen.
Gaan
de mensen verhuizen naar een andere locatie?Gaan er verschillende locaties
komen? Wat is men daar van plan?
De
directie is niet op de hoogte van wat daar gebeurd. Tegen de volgende
vergadering zal er navraag gedaan worden.
KCD Doel Maintenance
Naar
aanleiding van de negatieve spiraal bij Electrabel vraagt de WNA of dit
gevolgen kan hebben wat betreft tewerkstelling voor onze werknemers.
De
WGA zegt dat er al indicaties zijn bij de onderaannemers die werkzaam zijn in
Doel. Er zal waarschijnlijk een afbouw komen. Momenteel kent Cofely Fabricom
weinig problemen.
Organisatie ICT
De
Heer Bruno De Haes legt aan de hand van slides het nieuwe organogram en de
werking uit van de dienst ICT. Deze dienst wordt onderverdeeld:
- 1
verantwoordelijke voor services (Stijn).
- 1
verantwoordelijke voor communicatie (Serge Demeulenaere).
- 1
verantwoordelijke voor transversale applicaties ( Bernard Raman).
- 1
verantwoordelijke voor specifieke applicatie (Michel Vandenheuvel).
- 1
verantwoordelijke voor strategie ( Jan Vermaelen).
Het
organogram zal verdeeld worden aan de leden van de ondernemingsraad.
De
mensen van ICT zullen op termijn bij hun verantwoordelijke zitten, dit om een
betere samenwerking te bieden.Dit wil niet zeggen dat de mensen van Cofely
Fabricom in Ukkel moeten zitten. De divisie moet migreren voor einde 2013.
De
WGA zal het project initiëren aan de leden van de ondernemingsraad.
Nieuwe Punten
Respecteren van de
verlofkalender
De
WNA vraagt om de goedgekeurde verlofkalender die vastgelegd werd in de
ondernemingraad te respecteren. Men stelt vast dat het verlof van de mensen van
Distributie in Morlanwelz opgelegd en gekoppeld gaat worden aan het bouwverlof.
Uitzonderingen
mogen toegestaan worden, dit natuurlijk na melding in de ondernemingsraad.
De
WGA zal dit nakijken.
Niet conforme communicatie
Morlanwelz
De
WNA zegt dat er bepaalde documenten aangeplakt zijn geweest op het inforbord
die melding maken van eventueel ontslag ingeval het werkvolume economisch niet
verbeterd.
We
betreuren deze manier van werken. Na een vergadering met het personeel heeft
men in sneltempo de documenten van het infobord verwijderd. De WNA vraagt
actie.
De
WGA vindt dit onaanvaardbaar en gaat dit onderzoeken.
Who’s Who?
De
WNA vraagt om een update te doen van de Insitepage van Who’s Who.
Er
zijn nog locaties in vermeld die niet meer bestaan. Graag aanpassen aan de
huidige situatie.
De
WGA zal dit rechtzetten.
Stand van zaken evaluatie
De
WNA vraagt een stand van zaken wat betreft de evaluaties.
De
WGA zegt dat er al 1.100 van de 1.600 evaluaties in het systeem zitten.
Wordt
vervolgd.
Verdeling fiscale fiche
281.10
De
WNA meldt dat de werknemers die hun documenten per post wensen te ontvangen,
hun loonfiche 281.10 nog niet gekregen hebben.
De
WGA antwoordt dat SD Worx hen gemeld heeft dat alles vanaf 11 maart 2013
verstuurd werd. Zij zal navraag doen bij SD Worx.
Volgende vergadering: 25
april 2013.
